室友帮我回复邮件后,全部门被裁了
第1章
室友帮我回复邮件后,全部门被裁了
室友帮我设置了个邮件自动回复。
凌晨两点,它自动回复了客户:“这个需求太蠢了。”
一个月后,我们整个部门被裁撤。
项目没了,部门没了,工作也没了。
只有我,还在这栋楼里——作为新东家。
1
“悦悦,你又在回邮件?都凌晨一点了!”
孟甜甜端着泡面走到我身边,一脸心疼。
“让我看看...天哪,你还有50多封未读?”
如果不是重生回来,我差点就要相信她真的在关心我了。
上辈子就是今晚,她“好心”帮我设置了邮件自动回复。
用她的话说:“我可是效率达人,用AI写了超智能的回复模板,保证24小时秒回!”
结果那个“智能”系统,把我草稿箱里的吐槽当成了正式邮件发了出去。
凌晨两点,最大的客户收到了这样的自动回复:
“您的需求已收到。说实话,这个需求太蠢了,完全不懂产品逻辑。建议您找个懂行的人重新提。”
第二天我还在睡梦中,就被领导的夺命连环call叫醒。
客户直接投诉到CEO那里,项目黄了,部门被问责。
而孟甜甜呢?
她一边哭一边说:“我真的只是想帮悦悦提高效率...”
“谁知道她邮件里会有这种内容...”
所有人都觉得是我的错,是我在邮件里乱写,是我管理不当。
最可笑的是,领导还让孟甜甜负责整个部门的“邮件规范化改革”。
然后,噩梦才真正开始。
客户资料泄露、内部邮件曝光、自动化系统失控...
三个月后,整个部门被裁撤。
我成了行业笑柄,走投无路,从公司天台一跃而下。
再次睁眼,我回到了这个要命的夜晚。
看着眼前这张“关切”的脸,我笑了。
“不用了,甜甜,我喜欢自己回邮件。”
“可是这样效率太低了!”她嘟着嘴,“你看我,所有邮件都是自动处理,多轻松。”
“对了,我给你看看我的智能模板!”
她兴冲冲地打开电脑,展示她的“杰作”。
我瞄了一眼,差点笑出声。
什么智能模板,就是网上抄的通用回复,再加点AI生成的废话。
难怪上辈子会把吐槽当正文发出去。
“真厉害。”我敷衍地说,“不过我这个客户比较特殊,还是自己回比较好。”
“特殊什么呀,天下客户都一样!”她理直气壮,“相信我,效率最重要!”
说着,她就要抢我的鼠标。
我按住她的手:“甜甜,我说了不用。”
“你就是不相信我的能力!”她委屈了,“亏我这么为你着想...”
办公室里还有其他加班的同事,纷纷看过来。
“小孟也是好心,悦悦你别不识抬举。”
“就是,人家可是效率达人,你应该多学学。”
我深吸一口气。
既然你这么喜欢“帮忙”,这次我就让你帮个够。
帮到整个部门都感谢你为止。
2
我装作思考了一下:“甜甜,你说得对,效率确实很重要。”
“对吧对吧!”她眼睛一亮。
“不过,”我话锋一转,“我的客户不太一样,你的模板可能不适合。”
“要不这样,你先帮其他同事设置?让大家看看效果?”
孟甜甜犹豫了:“其他人...会愿意吗?”
这时候,隔壁工位的陈浩哥正好打了个哈欠:“困死了,这邮件怎么回都回不完。”
我立刻接话:“浩哥,甜甜说可以帮你设置自动回复,提高效率。”
“真的?”陈浩眼睛一亮,“那太好了!小孟,快帮我弄!”
孟甜甜得意地看了我一眼,屁颠屁颠跑过去了。
十分钟后。
“搞定!”她拍拍手,“浩哥,我给你设置了智能分类回复。”
“客户邮件自动回复'收到,正在处理'。”
“同事邮件自动回复'好的,明白了'。”
“领导邮件自动回复'遵命,马上执行'。”
陈浩竖起大拇指:“牛啊!这下我可以安心睡觉了。”
我在心里默默倒计时。
果然,凌晨三点。
陈浩的手机疯狂震动。
“什么情况?”他迷迷糊糊接起电话。
电话那头是他对接的客户,气急败坏:“陈浩!你什么意思?”
“我发了详细的需求文档,你就回复'收到,正在处理'?”
“我又发了预算方案,你还是'收到,正在处理'?”
“我问你什么时候能给反馈,你还是这句?”
“你当我是机器人吗?!”
陈浩一下子清醒了:“不是,王总,我...”
“别解释了!这种敷衍的态度,我看没必要合作了!”
啪,电话挂了。
陈浩脸都绿了,冲到孟甜甜面前:“你设置的什么破玩意儿!”
孟甜甜无辜地眨眼:“我设置的是智能回复呀...”
“智能个屁!”陈浩气得发抖,“客户以为我在敷衍他!”
“这...”孟甜甜咬着嘴唇,“可能是分类出了问题,我再优化一下...”
“优化你妹!”陈浩怒吼,“给我关掉!立刻!”
第二天一早,陈浩的事在部门传开了。
大家都在议论自动回复的事。
我适时开口:“其实甜甜的想法是好的,只是可能需要改进。”
“对对对!”孟甜甜感激地看着我,“我已经想到了新方案!”
“用AI深度学习,根据邮件内容智能生成回复!”
组长王姐皱眉:“这...靠谱吗?”
“当然靠谱!”孟甜甜自信满满,“国外大公司都在用!”
“要不王姐你试试?我保证这次不会出问题。”
王姐摆手:“我可不敢...”
“王姐,”我突然说,“其实你每天处理那么多邮件,确实很辛苦。”
“甜甜的AI回复听起来挺先进的,说不定真能帮你减轻负担。”
王姐心动了:“这样啊...”
孟甜甜趁热打铁:“王姐,我用的可是最新的GPT模型!”
“它会分析您的历史邮件,学习您的说话风格。”
“保证回复得跟您本人一模一样!”
最终,王姐还是没经住诱惑。
当天下午,孟甜甜就帮她搞定了。
“王姐,我还加了个功能。”孟甜甜邀功,“重要邮件会自动转发给相关人员。”
“这样信息透明,提高协作效率!”
王姐没听出问题:“挺好挺好。”
然而第二天。
整个部门炸锅了。
原来,王姐昨晚收到了HR发来的薪资调整邮件。
邮件里详细列出了部门每个人的薪资和涨幅。
而孟甜甜的“智能系统”,把这封邮件当成了“重要信息”。
自动转发给了全部门。
“凭什么李明涨了8000,我才涨2000?”
“原来新来的实习生工资都比我高?”
“说好的能力优先,原来都是关系户!”
办公室里吵成一团。
王姐脸色惨白:“孟甜甜!!!”
孟甜甜还在狡辩:“这...这是系统判断失误...”
“我也没想到它会...”
但已经晚了。
部门经理黑着脸走进来:“王姐,到我办公室来一下。”
“还有,”他扫视全场,“谁再搞这些乱七八糟的自动化,直接走人!”
孟甜甜缩在角落里,眼泪汪汪。
同事们都用责怪的眼神看着她。
我走过去,轻声安慰:“没事的甜甜,创新总会遇到挫折。”
“真的吗?”她抬起头。
“当然。”我微笑,“其实经理刚才的反应,说明我们的系统触及了管理痛点。”
“痛点?”
“对啊,信息不透明一直是管理难题。你的系统虽然出了点问题,但方向是对的。”
孟甜甜若有所思:“你是说...”
“如果能优化一下,做成可控的信息共享系统,那就是革命性的管理工具了。”
她的眼睛又亮了:“悦悦,你真是我的知音!”
“我这就去研究新方案!”
看着她兴冲冲跑开的背影,我嘴角微微上扬。
这才刚刚开始呢。
3
孟甜甜上任第一天,就召开了“效率提升部门”成立大会。
她穿着新买的职业装,站在会议室前面,满脸兴奋。
“各位同事,从今天起,我们要彻底改变低效的工作方式!”
“我制定了《邮件效率管理规范1.0》!”
她打开PPT,密密麻麻的规则让人头皮发麻:
“第一,所有客户邮件必须使用统一模板回复。”
“第二,邮件自动转发规则:客户邮件自动抄送给直属领导。”
“第三,内部邮件全员可见,提高信息透明度。”
“第四,超过24小时未回复的邮件,系统自动发送道歉模板。”
同事们面面相觑。
“这...会不会太激进了?”有人小声问。
“激进?”孟甜甜不高兴了,“这叫革新!”
“国外顶级公司都这么做!”
“悦悦,你说是不是?”
我装作认真地点头:“确实,透明化管理是大趋势。”
“不过甜甜,会不会步子迈得太大了?”
“要不先从一个组试点?”
“对对对!”其他人连忙附和。
孟甜甜想了想:“那就从销售组开始吧!”
“他们邮件最多,最需要提高效率。”
销售组长赵凯脸都绿了:“为什么是我们组?”
“因为你们最需要啊!”孟甜甜理直气壮。
“上个月你们不是有两个客户投诉回复慢吗?”
“用了我的系统,保证不会再有投诉!”
在李明经理的授意下,销售组成了第一个“试点”。
三天后。
销售组炸了。
“孟甜甜!!!”赵凯冲进她的办公室。
“你知道你干了什么吗?”
原来,按照新规则,所有客户邮件都会自动抄送给领导。
问题是,销售谈判中经常需要“灵活处理”。
比如给客户的报价,需要根据情况调整。
现在所有报价都被领导看得一清二楚。
“老赵昨天给A客户报价50万,给B客户报价30万。”
“同样的产品,价格差这么多?”
“这不是价格歧视吗?”
李明经理把赵凯叫去办公室训了一顿。
更要命的是“内部邮件全员可见”。
销售组内部讨论客户的邮件,全部门都能看到:
“这个客户真难搞,摆明了想压价。”
“别理他,晾他两天就老实了。”
“上次那个女客户,明显对小王有意思,让小王去谈。”
这些“内部交流”被其他部门看到,瞬间传遍公司。
更巧的是,有个实习生把截图发到了社交媒体。
“震惊!某公司内部邮件曝光,这样对待客户?”
帖子瞬间火了。
客户们纷纷打电话来质问。
“原来你们是这样看我的?”
“什么叫晾我两天?”
“利用美色谈生意?这就是你们的专业?”
一天之内,三个大客户宣布终止合作。
李明经理气得拍桌子:“孟甜甜!这就是你的效率提升?”
孟甜甜还在狡辩:“这说明我们的销售策略有问题...”
“透明化让问题暴露出来,长远看是好事...”
“好事?”赵凯冷笑,“我们组这个月业绩直接归零!”
“奖金没了!提成没了!”
“你赔吗?”
这时候,更大的麻烦来了。
IT部门负责人冲进来:“出大事了!”
“有黑客通过邮件系统入侵!”
“获取了所有客户资料!”
原来,孟甜甜设置的“自动转发”规则有漏洞。
黑客只要伪装成“客户邮件”,就能触发转发。
然后通过转发链条,渗透整个邮件系统。
“现在所有客户的联系方式、项目信息、报价单...”
“全部泄露!”
会议室陷入死寂。